• Home
  • Career
  • Jobs
  • Kaufmännischer Mitarbeiter (all genders) Auftragsabwicklung

Kaufmännischer Mitarbeiter (all genders) Auftragsabwicklung

OB DIGITAL NATIVE, QUEREINSTEIGER ODER HIGH PROFESSIONAL – DU MACHST DEN UNTERSCHIED!

Das erwartet Dich

  • Auftragsanlage in unserer Projektmanagementsoftware (BCS-Projektron)
  • Regelmäßige Abrechnung unserer Leistungen gegenüber den Kunden
  • Konstruktive Zusammenarbeit mit den Projektkolleg*innen
  • Stammdatenpflege und Überwachung der Datenintegrität
  • Pflege der ERP-Dateiablage (Bestellungen, Leistungsnachweise, Kundenverträge)
  • Bearbeitung eingehender Kundentickets
  • Unterstützung des Office-Teams bei weiteren Tätigkeiten am Standort Dortmund
  • Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung unserer Office-Prozesse

Das trifft auf Dich zu

  • Ausbildung im Bereich Büromanagement, Managementassistenz, Industriekauf-fachkraft oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Auftragsabwicklung
  • Umfassende EDV-Kenntnisse (MS-Office)
  • Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Tools oder die Bereitschaft, sich darin einzuarbeiten
  • Eine strukturierte Arbeitsweise mit einem guten Auge fürs Detail
  • Ausgeprägtes Talent für Selbstorganisation und sinnvolles Priorisieren
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Dies sind Deine Benefits

  • Sicherer Arbeitsplatz – Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Weiterbildung – Individuelle Weiterbildungsangebote
  • Unterstützendes Arbeitsumfeld – Starkes Miteinander, hohe Kollegialität und individuelle Einarbeitung mit Patenmodell
  • Kurze Entscheidungswege – Flache Hierarchien
  • Work-Life-Balance – Flexible Arbeitszeiten im Büro, im Homeoffice und hybrid
  • Familienunterstützung – 50% Kinderbetreuungszuschuss
  • Vorsorge – Vermögenswirksame Leistung und betriebliche Altersvorsorge
  • Gutscheine – Edenred und Coporate Benefits
  • Sport & Relax – EGYM Wellpass
  • Jobrad – Arbeitgeberbezuschusstes Bike Leasing

Deine Bewerbung

Wenn auch Du ein Teil von #TeamMEGLA werden möchtest, schick bitte Deine aussagekräftigen und überzeugenden Unterlagen inkl. Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin an Anika Nowak.

Benutze bitte das Bewerbungsformular auf dieser Seite.

Go back

Apply now!

What is the sum of 7 and 4?
*May your data be saved even if the application has been rejected?

You can revoke your consent at any time, in whole or in part. All data of this procedure, which are not subject to any legal obligation to retain, will then be destroyed by us immediately.
Should you have any questions regarding data processing or the protection of your data, our data protection officer, Mr. Florian Schirm, will be happy to assist you at any time.
I hereby confirm that my application data may also be stored beyond the application procedure.
If I do not consent to the processing of my data or revoke my consent at a later date, I will not suffer any disadvantages.